Sin el e-mail no se entenderÃa el mundo de las comunicaciones y negocios digitales en la actualidad. Y es que, se estima que clientes y empresas intercambian 319 mil millones de correos electrónicos al dÃa. De acuerdo a esto te has preguntado, ¿cuáles son las ventajas y desventajas del correo electrónico?
En cuanto a las ventajas, el correo electrónico es un medio de comunicación rápido, fácil de usar, accesible desde cualquier lugar del mundo. Además, es ecológico, ágil y flexible para comunicación corporativa y una herramienta muy útil para promoción comercial por medio del envÃo masivo de emails.
Mientras que las desventajas del correo electrónico, es que el email puede generar una sobrecarga de información. Asà como también algunos malentendidos y más cuando los mensajes no son concisos. Se le ha calificado como un destructor del tiempo de trabajo y necesita atención continua para tener una respuesta oportuna. En el caso del correo gratuito, puede ser objetivo de ciberataques o virus.
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Existe el debate entre usar un servicio de correo gratuito o contratar un paquete de correo empresarial o correo corporativo. Es decir, una dirección de correo que incluya el nombre comercial de tu negocio o dominio de tu página web. Recuerda que el dominio lo puedes adquirir en agencias especializadas en venta de dominios y hosting, los cuales puede ser comprados por grandes y pequeños empresarios.
Una dirección de correo con dominio propio es imprescindible para crear una presencia en lÃnea de alto impacto. De seguro te preguntas, ¿No es preferible tener un correo gratis que gastar en un dominio? En realidad, si el proyecto es serio debes invertir en mejorar la huella online. Además, debes aprovechar las ventajas del correo empresarial.
Un correo empresarial proyecta confianza, seguridad y seriedad al incluir la dirección del sitio web con el nombre del negocio o marca. El correo electrónico empresarial ayudará a consolidar la identidad y reconocimiento de tu empresa o marca.
Si bien es cierto no es necesario tener una página web para usar un correo electrónico profesional, es importante considerar el desarrollo de un sitio web corporativo, ya que, la combinación de ambos es lo que realmente va a hacer que la marca se vea mucho más sólida en Internet.
Además, tener un correo electrónico con el dominio propio es una manera de construir la credibilidad y crear la personalidad del negocio. Esto hará que tus clientes y prospectos se sientan seguros e identifiquen tus correos de manera rápida y fácil.
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Cuando se construye confianza y transmitir la personalidad del negocio, el correo empresarial permitirá que las personas interesadas en comunicarse con la marca se sientan atraÃdas a responder los correos. También querrán visitar tu sitio web y hacer negocios con tu empresa o proyecto.
Tener direcciones de correo personalizadas con el nombre de tus empleados o de las áreas de tu empresa permite a clientes, prospectos y proveedores dirigirse exactamente con quienes van a resolver la necesidad o duda que tengan.
Tanto el envÃo como la recepción de correos son actividades que consumen muchos recursos de un servidor de correo electrónico, que es como un hosting o alojamiento web, pero dedicado especÃficamente a tareas de envÃo y recepción de e-mails.
Este es el motivo porque el que contratar un correo empresarial equivale a adquirir un servidor de correo electrónico exclusivo para los emails de marca, con espacio de alojamiento y recursos dedicados. Además, se puede aprovechar de otros beneficios como antivirus, filtros de correos no deseados y otras medidas de seguridad avanzadas.
El correo empresarial es un elemento imprescindible para lanzar campañas de Email marketing. Pues, necesitan de un servidor de correo electrónico sólido y confiable.
Uno de los problemas del servicio de correo electrónico gratuito es que tiene limitaciones tanto en el número de contactos que puedes almacenar, como en la cantidad de emails que permiten enviar. Conforme la empresa vaya creciendo no se podrá aumentar la lista de clientes, suscriptores y prospectos.
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Es un aspecto de mucha importancia para los negocios digitales es la seguridad de datos interna y externa. Manejar la información bancaria o personal de clientes, proveedores y empleados no es cosa de juego.
Por ende, con un email genérico los equipos o dispositivos de la empresa son susceptibles a posibles virus o ataques informáticos, ya que, los hackers siempre tienen en la mira a los servicios de correo electrónico gratuito. Mientras que un correo electrónico corporativo ofrece medidas de seguridad como filtros avanzados antivirus y antispam para mantener la bandeja de entrada limpia y ofrecer la tranquilidad de que la información confidencial de la empresa y clientes estarán protegidas.
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